Kışın bir etkinliğin planlanması, etkinliğin gerçekleştirileceği bölgenin ve koşulların araştırılması ve bu etkinliğin nasıl ve ne zaman gerçekleştirileceğinin belirlenmesi ile başlar. Aşağıdaki faktörler günlük yürüyüş temposunu ve mesafesini belirler:
·   Etkinliğin amacı
·   Rota – belirlenmiş patika-yol ya da yol harici
·   Kar kalınlığı – derin veya sığ
·   Kar tipi - toz, sert, tabaka veya karışık
·   Kış yürüyüşü - İz açma, açılmış izde yürüme
·   Etkinlik şekli – Dağ aşma, hedikli yürüyüş veya tur kayağı
·   Yükseklik değişimleri - tırmanış çok yavaş olabilir, iniş ise hızlı
·   Gurubun gücü ve deneyimi
·   Katılımcı sayısı
Tüm bu faktörleri göz önünde bulundurarak etkinliğiniz için bir "Zaman Kontrol Planı" hazırlayınız. Kış etkinliklerinde kampın kurulması, kaldırılması, pişirme, tuvalet, vs gibi işler için iki kat daha uzun zaman harcanır. Her gün, öngörülen yürüyüş rotasındaki olası kamp yerlerini önceden saptayınız. Belirlenen kamp yerine ulaşamama olasılığı için farklı kamp alanları saptayınız. Koşulların kötüleşmesi veya sorun yaşanması durumunda acil durum kurtarmasına uygun planlamayı yapınız. Etkinliğin nereden başlayacağını, geçilecek güzergahı, ne kadar süreceğini ve nerede sonlanacağını kolluk kuvvetlerine bildiriniz. Kar kalınlığı, çığ riski, buz geçişi, vs. ile ilgili bilgileniniz.